プライバシーポリシー

医療法人社団青十字会日比谷国際クリニック　令和8年9月10日改定

当院は、患者・受診者の皆さまの個人情報を、定めた利用目的の範囲内で安全かつ適切に取り扱います。

１．事業者の情報

名称	医療法人社団青十字会日比谷国際クリニック
住所	〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目2番3号日比谷国際ビル B1F
代表者	理事白旗政道

２．当ウェブサイトを通じて取得する個人情報

当院のウェブサイトのお問い合わせフォームでは、お名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、企業名、住所、お問い合わせの種類および内容をご入力いただきます。ご入力いただいた情報は、お問い合わせへの回答およびご連絡のために利用するほか、第3項に定める利用目的の範囲内で取り扱います。

３．個人情報の利用目的

（1）医療の提供

当院での診療、オンライン診療、健康診断、人間ドックおよび自由診療の実施、他の医療機関、薬局、健康保険組合、訪問看護ステーション等との連携、外部の医師等への意見または助言の照会、検体検査その他の業務委託、ご家族等への病状説明、オンライン資格確認等システム、電子処方箋管理サービスおよび電子カルテ情報共有サービスを通じた情報の取得、確認および提供

（2）診療費請求等のための事務

医療保険、介護保険および公費負担医療に関する事務ならびにその委託、健康診断等の自由診療に関する事務ならびにその委託、審査支払機関、保険者および行政機関等に対する診療報酬明細書（レセプト）の提出および照会への回答

（3）当院の管理運営

医療サービスの向上および業務改善のための基礎資料としての利用、医療の質の向上を目的とした当院内における症例研究、会計・経理、医療事故等の報告

（4）その他

医師賠償責任保険等に係る専門団体および保険会社等への相談または届出、再検査の勧奨、保健指導、運動指導、栄養指導その他のフォローアップ、企業等から委託を受けて実施する健康診断の結果の、委託元である企業、事業所、産業医等への通知、医療セミナー等のご案内、当院の医療サービスに関するダイレクトメールの送付、メールマガジンの送信および電話による情報提供

患者・受診者の皆さまへの医療の提供に通常必要な範囲の利用目的について、ご同意いただけない事項がある場合は、第7項の窓口までお申し出ください。お申し出は、後からいつでも撤回または変更いただけます。

なお、法令に基づき本人の同意が必要となる個人情報の利用または第三者提供については、個別に同意を取得します。

４．第三者への提供

診療録、検査結果、健康診断結果等は、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報に該当します。当院は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

企業等から委託を受けて実施する健康診断等の結果を委託元に通知する場合は、法令に基づく場合、受診者ご本人の同意がある場合、その他法令上認められる範囲で行います。

当院は、個人データを外国にある第三者へ提供することはありません。

５．業務の外部委託

医療サービスの提供にあたり、検査業務、健康診断業務、診療情報の保管業務、情報システムの運用・管理業務、廃棄物処理業務および購買・物流業務の一部を外部に委託しています。委託先とは個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行っています。

６．安全管理措置

当院は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

組織的安全管理措置　個人データの取扱いに関する規程を整備し、責任者を設置するとともに、取扱状況を確認できる体制を整えています。
人的安全管理措置　従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
物理的安全管理措置　個人データを取り扱う区域を管理し、書類および機器の盗難または紛失を防止する措置を講じています。
技術的安全管理措置　アクセス制御により、個人データを取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を限定しています。
外的環境の把握　当院は、個人データの一部を Google LLC が提供するクラウドサービス上に保存しています。同社のサーバーは日本国外に所在する場合があるため、保存先となる国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

７．保有個人データの開示等のご請求、苦情のお申出および窓口

ご本人またはその代理人は、法令の定めるところにより、保有個人データおよび第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止をご請求いただけます。法令上認められる場合には、請求の全部または一部に応じないことがあります。

利用目的の通知および開示のご請求については、1件につき500円の手数料を申し受けます。書面の郵送によりご回答する場合は、別途、郵送に要する実費をご負担いただきます。訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止のご請求については、手数料はいただきません。

ご請求にあたっては、本人確認のため、運転免許証、旅券等の公的な本人確認書類の写しをご提出いただきます。

ご請求方法、必要書類および開示方法は、下記窓口までお問い合わせください。個人情報の取扱いに関するご相談および苦情も、下記窓口で承ります。

窓口	医療法人社団青十字会日比谷国際クリニック個人情報保護窓口
電話	03-3503-3460（受付月～金 9:00～13:00 / 14:00～17:00）
メール	info@hibiyakokusai.or.jp

改定履歴　平成30年4月2日改訂／令和元年8月8日改定／令和8年9月7日改定／令和8年9月10日改定